Visitatie Commissie Pensioenfondsen (VCP)

Intern Toezicht is sinds 2007 wettelijk verplicht en verankerd middels de Code Pensioenfondsen (de opvolger van de Principes van goed Pensioenfondsbestuur – ofwel Pension Fund Governance – zoals opgesteld door de Stichting van de Arbeid, STAR). Voor de inrichting van intern toezicht kan een pensioenfondsbestuur kiezen uit een aantal mogelijkheden waaronder het instellen van een Raad van Toezicht. Een andere mogelijkheid voor Ondernemingspensioenfondsen en Beroepspensioenfondsen is het instellen van een visitatiecommissie.

De Visitatie Commissie Pensioenfondsen is een zelfstandige entiteit, die de invulling van intern toezicht faciliteert zowel door middel van het beschikbaar stellen van een visitatiecommissie maar ook middels het voorstellen van potentiële leden van een een Raad van Toezicht.

Onze visitatiecommissies toetsen het interne toezicht binnen uw pensioenfonds op basis van de bestaande structuren en procedures. Tevens doen wij aanbevelingen ter bevordering van het interne toezicht. Hierbij gaan wij altijd uit van de Code Pensioenfondsen en van de VITP Toezichtscode. Daarnaast  verrichten wij onze werkzaamheden aan de hand van speciaal ontwikkelde procedures en protocollen.

Onze (34) visiteurs zijn onafhankelijk, deskundig en uiterst gekwalificeerd. Elke visitatiecommissie bestaat uit minimaal drie leden die vanuit de volgende drie clusters invulling geven aan een visitatie:

  • financieel/economisch;
  • juridisch/communicatief;
  • algemeen/bestuurlijk.

Door onze uniforme aanpak, versterkt door de kwaliteit van onze leden, beperken wij de tijd én de investering die het interne toezicht van u vergt.

Verder zijn de meeste leden ook een prima kandidaat voor uw Raad van Toezicht. De kwaliteit is dan natuurlijk gelijk als bij een visitatiecommissie.

De VCP houdt inmiddels toezicht op zo’n € 100 miljard pensioenvermogen en is daarmee de grootste speler in deze markt.

Een aantal van de pensioenfondsen die de VCP visiteert:

  • Campina
  • Bavaria
  • Thales
  • TNO
  • MSD
  • E&Y
  • Atradius
  • Forbo
  • Honeywell
  • Randstad en Flexsecurity

 

Waarborging kwaliteit

Intern toezicht door middel van visitatie of middels een Raad van Toezicht is voor pensioenfondsen erg belangrijk. Het is daarom van het grootste belang dat de kwaliteit van de visitatie, de visiteurs en de leden van de RvT wordt gewaarborgd. De Visitatie Commissie Pensioenfondsen heeft procedures en protocollen ontwikkeld voor visitaties alsook voor het functioneren als lid van een RvT. De protocollen beschrijven de verschillende stadia van het intern toezicht, de benodigde documenten en de onderwerpen die aan de orde komen. Ook de uiteindelijke rapportage bij een visitatie en aanbevelingen zijn beschreven in onze protocollen.

Wij staan voor kwaliteit, daarom voldoet onze dienstverlening aan drie voorwaarden:

  • wij staan garant voor de kwaliteit van onze individuele visiteurs en leden van een RvT;
  • wij stellen commissies/RvT’s samen die gezamenlijk het gehele interne toezicht bestrijken;
  • onze visitaties en functioneren als lid van een RvT worden op vergelijkbare wijze verricht op basis van protocollen.

 

Aansprakelijkheid visiteurs

Het is van cruciaal belang dat de partij die het intern toezicht bij het pensioenfonds verricht, de aansprakelijkheid voor haar toezichthouders heeft afgedekt. Onze toezichthouders, zowel de visiteurs als de leden van een RvT handelen daarom onder de bescherming van een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.

 

VITP

Daarnaast zijn alle visiteurs lid van de Vereniging Intern Toezichthouders Pensioensector en zijn derhalve gebonden aan de gedragscode zoals door de VITP afgesproken.